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LO SCENARIO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE IN ITALIA. Scarica il report pubblicato da Forum PA

Rino Scoppio

FORUM PA è il più importante evento nazionale dedicato al tema della modernizzazione della PA.

Il marchio e l’evento fanno capo a FPA, la società del gruppo specializzata in comunicazione istituzionale, formazione e consulenza per la Pubblica Amministrazione.

Appartiene al Gruppo Digital360, il più grande network in Italia dedicato alla trasformazione digitale e all’innovazione.

La società pubblica tutti gli anni il report sullo scenario della Pubblica amministrazione in Italia.

La ricerca nasce da due indagini realizzate da FPA distinte, ma collegate:

  • il panel PA, un sondaggio su 500 dipendenti pubblici sui cambiamenti organizzativi e tecnologici in atto nella pubblica amministrazione
  •  l’indagine demoscopica in collaborazione con l’Istituto Piepoli su un campione rappresentativo di cittadini italiani sul ruolo della PA e le politiche pubbliche.

Ai risultati delle due indagini si aggiunge un focus sulle procedure di reclutamento su inPA (maggio 2025 – aprile 2026) forniti dal Dipartimento della Funzione Pubblica.

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Ecco i dati piu’ interessanti sull’edizione di quest’anno.

Da alcuni anni la PA italiana ha ripreso ad assumere.

Secondo i numeri del Dipartimento della Funzione Pubblica, dall’avvio del portale del reclutamento inPA (luglio 2022) a oggi sono oltre 730mila le posizioni bandite dalle PA italiane.

Più di 63mila pubblicazioni tra bandi di concorso, avvisi di selezione e procedure di mobilità.

Il  settore pubblico è sempre più attrattivo per giovani qualificati.

In un contesto ancora caratterizzato dall’età media avanzata (circa 49 anni), oltre la metà (55%) dei 3,2 milioni di iscritti a inPA ha un’età inferiore ai 40 anni, il 30% è addirittura under35.

E così la prima grande sfida da affrontare nella PA è gestire il ricambio intergenerazionale, che secondo gli stessi dipendenti pubblici non può essere semplice sostituzione anagrafica:

  • il 60% chiede programmi di mentoring per consentire ai lavoratori senior di trasmettere le competenze ai più giovani
  • il 45% reverse mentoring perché siano i giovani a trasmetterle ai più senior
  • il 50% modalità di lavoro più flessibili
  •  il 47% percorsi formativi differenziati per età

Il punto più critico riguarda la cultura organizzativa.

Il Panel evidenzia amministrazioni ancora troppo spesso concentrate su emergenze, scadenze, adempimenti a breve periodo.

  • Il 74% dei rispondenti colloca la propria organizzazione più vicina alla risposta a emergenze o scadenze immediate, che all’analisi dei trend futuri;
  • il 73% la percepisce focalizzata sui risultati di breve periodo, più che su una visione strategica a 5-10 anni;
  • il 77% ritiene che decisioni e monitoraggio si basino ancora su intuizioni o prassi consolidate, più che su dati e strumenti di intelligence.

In questo contesto, irrompe con forza l’intelligenza artificiale; negli uffici pubblici è già una realtà.

Il 66% dei dipendenti usa strumenti di IA generativa nel suo lavoro, soprattutto per compiti di base.

Ma in 6 casi su 10 l’uso dell’IA è lasciato alla libera iniziativa individuale, senza regole definite, formazione, strumenti sicuri, sperimentazioni e linee guida.

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Un altro elemento riguarda l’eredità del PNRR.

Il Panel PA mostra che i dipendenti pubblici riconoscono il valore dei metodi introdotti negli ultimi anni: obiettivi chiari, roadmap definite, risultati misurabili.

Le azioni considerate più auspicabili sono:

  • nuovi investimenti sul capitale umano e sulla formazione continua,
  • semplificazione e reingegnerizzazione delle procedure
  • diffusione di metodologie di project management
  • il radicamento della cultura del performance management

Intanto, la PA è tornata al centro nella percezione degli italiani.

Il 53% la considera un punto di riferimento stabile per cittadini e imprese.

La vede come elemento essenziale per la tenuta economica e sociale.

Il principale ruolo per il settore pubblico è “intervenire attivamente per sostenere l’economia”.

La lettura congiunta delle due indagini restituisce quindi un messaggio unitario:

I cittadini ne chiedono presenza, protezione e risultati.

I dipendenti pubblici mostrano che dentro le amministrazioni esistono innovazione, competenze e disponibilità al cambiamento, ma anche la necessità di una leadership forte.

SCARICA LA RICERCA PUBBLICATA DA FORUM PA:


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